Faktury, które wystawiają się same i trafiają do KSeF
Od 1 kwietnia 2026 e-faktura w KSeF obowiązuje również mikro, małe i średnie firmy. Podłączam sklep, stronę i system sprzedaży do KSeF tak, żeby dokument powstawał i wysyłał się bez Twojego udziału.
Co dostajesz po wdrożeniu
- Fakturę wystawianą automatycznie po opłaceniu zamówienia
- Wysyłkę do KSeF i numer dokumentu bez ręcznej obsługi
- Certyfikat wystawcy skonfigurowany i opisany, żebyś wiedział, co odnawiać
- PDF wysyłany klientowi mailem tak jak dotąd
- Faktury korygujące i zwroty obsłużone w tym samym obiegu
- Podgląd statusów: co poszło, co czeka, co wymaga reakcji
Nie jestem biurem rachunkowym i nie doradzam podatkowo — odpowiadam za techniczną stronę wystawiania i wysyłki dokumentów. Ustalenia podatkowe zostają po stronie Twojej księgowości.
Po co automatyzować fakturowanie?
Obowiązek i tak Cię dotyczy. Pytanie brzmi, czy zamieni się w kolejną wieczorną robotę, czy w proces, o którym nie musisz pamiętać.
Koniec z ręcznym wystawianiem
Przy kilkudziesięciu zamówieniach miesięcznie samo wystawianie faktur to kilka godzin. Automat robi to w chwili płatności, o każdej porze.
Spokój z obowiązkiem
Dokument leci do KSeF w wymaganym formacie i wraca z numerem. Nie musisz pamiętać, pilnować ani nadrabiać zaległości na koniec miesiąca.
Księgowość dostaje komplet
Dokumenty są kompletne i w jednym miejscu. Zamiast wysyłać skany, dajesz księgowości dostęp do uporządkowanego obiegu.
Co obejmuje wdrożenie
Zakres dobieram do tego, jak dziś sprzedajesz i w czym prowadzisz księgi.
Wystawianie i wysyłka
Faktura powstaje z danych zamówienia i idzie do KSeF automatycznie. Klient dostaje PDF na maila, Ty widzisz numer dokumentu w panelu.
Certyfikat i uprawnienia
Konfiguruję certyfikat wystawcy i uprawnienia w KSeF, opisuję terminy odnowienia i pokazuję, gdzie to sprawdzić.
Dane nabywcy z GUS
Przy sprzedaży B2B dane kontrahenta pobierają się po numerze NIP, a status VAT sprawdza biała lista. Mniej pomyłek na dokumencie.
Korekty i zwroty
Zwrot towaru albo pomyłka w zamówieniu kończy się fakturą korygującą wystawioną w tym samym obiegu, a nie ręcznie obok systemu.
Statusy i alerty
Widzisz, które dokumenty przeszły, a które utknęły. Jeśli wysyłka się nie uda, dowiadujesz się od razu, a nie po tygodniu.
Połączenie z księgowością
Dokumenty trafiają tam, gdzie prowadzisz księgi — do programu księgowego, do biura rachunkowego albo do obu naraz.
Ręczne fakturowanie vs automat
Ten sam miesiąc sprzedaży, dwa zupełnie różne wieczory.
Ręcznie, po godzinach
Automatycznie, w tle
Jak przebiega wdrożenie KSeF
Cztery etapy, w trakcie których sprzedaż działa normalnie.
Audyt obiegu dokumentów
Sprawdzam, jak dziś powstaje faktura, w czym prowadzisz księgi i co mówi na to Twoja księgowość. To kilka pytań, nie tydzień pracy.
Certyfikat i dostępy
Ustalamy uprawnienia w KSeF i konfigurujemy certyfikat wystawcy, żeby system mógł wystawiać dokumenty w imieniu Twojej firmy.
Wdrożenie i testy
Podłączam sklep lub system sprzedaży, przepuszczam dokumenty testowe i sprawdzam ścieżki błędów: zły NIP, brak danych, odrzucenie wysyłki.
Start i opieka
Przechodzimy na tryb produkcyjny, pokazuję Ci panel i statusy. Potem pilnuję zmian po stronie KSeF i terminów odnowienia certyfikatu.
Zobacz też
Usługi, które najczęściej idą w parze z tą.
Integracje i automatyzacja
Faktury, dane z GUS, kurierzy i magazyn spięte w jeden obieg, który działa bez Ciebie.
Sprzedaż wielokanałowa
Allegro, sklep i inne platformy w jednym panelu, ze wspólnym magazynem i wysyłką.
Sklepy internetowe
Pełnoprawne e-commerce z intuicyjnym zarządzaniem, płatnościami i automatyzacją sprzedaży.
KSeF — najczęstsze pytania
Sprawdźmy, czy Twoje faktury są gotowe na KSeF
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ustalić, czego brakuje i ile pracy jest przed Tobą. Jeśli wszystko masz dopięte — powiem Ci to wprost.
Zapytaj o wdrożenie KSeF
Odpowiadam w 24 godziny