Systemy, które robią za Ciebie ręczną robotę
Faktury wystawiane automatycznie, dane firmy pobierane z GUS po numerze NIP, zamówienia i przesyłki bez przepisywania w Excelu. Łączę stronę, sklep i programy, z których już korzystasz, w jeden obieg, który działa sam.
Co najczęściej automatyzuję
- Wystawianie faktur i wysyłkę ich do KSeF
- Pobieranie danych firmy po numerze NIP z bazy GUS
- Weryfikację kontrahenta na białej liście VAT i w VIES
- Przekazywanie zamówień do magazynu lub systemu ERP
- Generowanie listów przewozowych i śledzenie przesyłek
- Powiadomienia do klienta i do Ciebie na każdym etapie
Nie każdy proces opłaca się automatyzować. Na konsultacji liczymy, ile godzin miesięcznie zjada dany etap — i zaczynamy od tego, który zwraca się najszybciej.
Co realnie zmienia automatyzacja?
Nie chodzi o modne słowo. Chodzi o godziny, które co miesiąc znikają w przepisywaniu tych samych danych z jednego okna do drugiego.
Odzyskujesz godziny
Przepisywanie zamówień, wystawianie faktur, uzupełnianie danych kontrahenta — to dziesiątki godzin rocznie. System robi to w sekundę i nigdy nie myli się w numerze NIP.
Znikają błędy i poprawki
Literówka w adresie, zły NIP na fakturze, paczka wysłana pod nieaktualny adres. Dane pobierane prosto ze źródła nie mają jak się rozjechać.
Widzisz, co się dzieje
Zamówienia, płatności i przesyłki w jednym miejscu, z aktualnym statusem. Nie musisz pytać, czy paczka poszła — po prostu to widzisz.
Co mogę spiąć i zautomatyzować
Każdy moduł działa osobno. Zaczynamy od tego, który zabiera Ci najwięcej czasu.
Automatyczne fakturowanie
Faktura powstaje w chwili opłacenia zamówienia, trafia do KSeF, do klienta i do księgowości. Bez ręcznego wypełniania i bez plików krążących mailem.
Dane firmy z GUS po NIP
Klient B2B wpisuje sam numer NIP, a formularz uzupełnia nazwę, adres i dane rejestrowe z bazy REGON. Mniej pól do wypełnienia, mniej porzuconych koszyków.
Kurierzy i paczkomaty
Listy przewozowe generowane z poziomu zamówienia, numer śledzenia wysyłany do klienta automatycznie, statusy wracające do panelu.
Magazyn, ERP i księgowość
Stany magazynowe, ceny i dokumenty krążą między sklepem a Twoim programem handlowym bez eksportów do Excela.
CRM i obieg zapytań
Zapytanie z formularza ląduje w CRM z przypisanym źródłem, przypomnieniem i statusem. Żaden lead nie ginie w skrzynce.
Dedykowane procesy
Rezerwacje, umowy, wnioski, raporty cykliczne. Jeśli robisz coś co tydzień ręcznie, zwykle da się to opisać regułami i oddać maszynie.
Wdrażam też w stronach, które już działają
Nie musisz przebudowywać witryny, żeby zyskać automatyzację. Większość modułów wdrażam zarówno w nowych projektach, jak i w serwisach działających od lat — na WordPressie, WooCommerce czy autorskim silniku.
Nowy projekt
Moduły planujemy razem z projektem, więc wchodzą w strukturę strony, zamiast doklejać się do niej po czasie.
- Zakres ustalony przed startem
- Spójny wygląd i jedna obsługa
- Taniej niż dokładanie tego samego pół roku później
Istniejąca strona
Pracuję na Twojej obecnej witrynie: sprawdzam, co da się podłączyć, i wdrażam moduł bez przestoju w sprzedaży.
- Audyt możliwości technicznych
- Wdrożenie bez przerwy w działaniu strony
- Kopia zapasowa i plan wycofania zmian
Moduły, które najczęściej dokładam
- Dane firmy z GUS po numerze NIP
- Znak wodny AI na zdjęciach
- System mailingowy na Twojej poczcie
- Rezerwacje jako aplikacja webowa
- Faktury i wysyłka do KSeF
- Integracje z kurierami i magazynem
- Panel B2B z cennikami indywidualnymi
- Chatbot i automatyczne odpowiedzi
Jak wygląda wdrożenie
Od rozmowy o procesie do działającego obiegu, który nie wymaga Twojej uwagi.
Mapa procesu
Spisujemy, co dzisiaj robisz ręcznie i ile to zajmuje. Z tego wychodzi lista miejsc, gdzie automatyzacja zwraca się najszybciej.
Wybór narzędzi
Sprawdzam, czy Twoje obecne programy mają API i gotowe integracje. Najtańsza integracja to ta, której nie trzeba pisać od zera.
Wdrożenie i testy
Łączę systemy, przepuszczam przez nie realne przypadki i sprawdzam, co dzieje się przy błędach — bo to one decydują, czy zaufasz automatowi.
Przekazanie i opieka
Dostajesz instrukcję, dostępy i kogoś, kto odbierze telefon, gdy dostawca zmieni API. Integracje wymagają utrzymania — to nie jest projekt na raz.
Zobacz też
Usługi, które najczęściej idą w parze z tą.
KSeF i e-faktury
Automatyczne wystawianie faktur i wysyłka do KSeF — obowiązek zamieniony w proces w tle.
Sprzedaż wielokanałowa
Allegro, sklep i inne platformy w jednym panelu, ze wspólnym magazynem i wysyłką.
Dedykowane rozwiązania
Panel B2B, konfigurator, rezerwacje, panel klienta — narzędzia budowane pod Twój proces.
Najczęstsze pytania
Policzmy, ile czasu odzyskasz
Napisz, co robisz ręcznie co tydzień. Odezwę się z konkretną propozycją: co da się zautomatyzować, ile to zajmie i co z tego wyjdzie.
Napisz, co chcesz zautomatyzować
Odpowiadam w 24 godziny