Systeme, die die Handarbeit für Sie erledigen
Rechnungen automatisch ausgestellt, Firmendaten anhand der Steuernummer aus dem Handelsregister geladen, Bestellungen und Sendungen ohne Abtippen in Excel. Ich verbinde Ihre Website, Ihren Shop und die Programme, die Sie bereits nutzen, zu einem Ablauf, der von allein läuft.
Was ich am häufigsten automatisiere
- Rechnungen ausstellen und an das E-Rechnungssystem senden
- Firmendaten anhand der Steuernummer aus dem Register laden
- Geschäftspartner in den Umsatzsteuerregistern prüfen
- Bestellungen an Lager- oder ERP-System übergeben
- Versandetiketten erzeugen und Sendungen verfolgen
- Benachrichtigungen an Ihre Kunden und an Sie in jeder Phase
Nicht jeder Prozess lohnt die Automatisierung. In der Beratung rechnen wir aus, wie viele Stunden im Monat ein Schritt kostet — und beginnen mit dem, der sich am schnellsten amortisiert.
Was verändert Automatisierung wirklich?
Es geht nicht um ein Modewort. Es geht um die Stunden, die jeden Monat beim Übertragen derselben Daten von einem Fenster ins andere verschwinden.
Sie gewinnen Stunden zurück
Bestellungen abtippen, Rechnungen ausstellen, Partnerdaten ergänzen — das sind Dutzende Stunden im Jahr. Ein System erledigt das in einer Sekunde und vertippt sich nie in der Steuernummer.
Fehler und Nacharbeit verschwinden
Ein Tippfehler in der Adresse, eine falsche Steuernummer auf der Rechnung, ein Paket an eine veraltete Anschrift. Direkt aus der Quelle geladene Daten können gar nicht auseinanderlaufen.
Sie sehen, was passiert
Bestellungen, Zahlungen und Sendungen an einem Ort mit aktuellem Status. Sie müssen nicht mehr fragen, ob das Paket raus ist — Sie sehen es einfach.
Was ich verbinden und automatisieren
Jedes Modul funktioniert eigenständig. Wir beginnen mit dem, das Sie am meisten Zeit kostet.
Automatische Rechnungsstellung
Die Rechnung entsteht im Moment der Bezahlung und geht an das E-Rechnungssystem, an den Kunden und an die Buchhaltung. Ohne Formulare von Hand, ohne Dateien per E-Mail.
Firmendaten per Steuernummer
Ein Geschäftskunde gibt nur die Steuernummer ein, das Formular ergänzt Name, Anschrift und Registerdaten. Weniger Felder, weniger Abbrüche im Bestellprozess.
Versand und Paketstationen
Versandetiketten direkt aus der Bestellung, Sendungsnummern automatisch an den Kunden, Status zurück ins Panel.
Lager, ERP und Buchhaltung
Bestände, Preise und Belege wandern zwischen Shop und Warenwirtschaft, ohne Umweg über Tabellen.
CRM und Anfragen
Eine Anfrage aus dem Formular landet im CRM mit Quelle, Erinnerung und Status. Kein Lead geht im Postfach verloren.
Individuelle Prozesse
Buchungen, Verträge, Anträge, wiederkehrende Berichte. Was Sie jede Woche von Hand tun, lässt sich meist in Regeln fassen und an die Maschine abgeben.
Ich setze das auch in Seiten um, die bereits laufen
Sie müssen Ihre Website nicht neu bauen, um Automatisierung zu bekommen. Die meisten Module setze ich sowohl in neuen Projekten als auch in seit Jahren laufenden Seiten um — auf WordPress, WooCommerce oder einem eigenen System.
Neues Projekt
Module planen wir gemeinsam mit dem Projekt, sie werden Teil der Struktur statt später angeklebt.
- Umfang vor dem Start festgelegt
- Einheitliches Aussehen und eine Bedienung
- Günstiger als dasselbe ein halbes Jahr später
Bestehende Seite
Ich arbeite auf Ihrer bestehenden Seite: Ich prüfe, was sich anbinden lässt, und setze das Modul ohne Verkaufspause um.
- Prüfung der technischen Möglichkeiten
- Umsetzung ohne Ausfallzeit
- Backup und Rückfallplan
Module, die ich am häufigsten ergänze
- Firmendaten per Steuernummer
- KI-Wasserzeichen auf Fotos
- Mailingsystem auf Ihrem eigenen Postfach
- Buchungen als Web-App
- Rechnungen und E-Rechnungsversand
- Anbindung an Versand und Lager
- B2B-Portal mit individuellen Preisen
- Chatbot und automatische Antworten
So läuft die Umsetzung
Vom Gespräch über Ihren Prozess bis zu einem Ablauf, der ohne Ihre Aufmerksamkeit funktioniert.
Prozessaufnahme
Wir halten fest, was Sie heute von Hand tun und wie lange es dauert. Daraus ergibt sich, wo sich Automatisierung am schnellsten rechnet.
Auswahl der Werkzeuge
Ich prüfe, ob Ihre Programme eine API und fertige Integrationen haben. Die günstigste Integration ist die, die niemand neu schreiben muss.
Umsetzung und Tests
Ich verbinde die Systeme, schicke echte Fälle hindurch und prüfe das Verhalten im Fehlerfall — davon hängt ab, ob Sie der Automatik vertrauen.
Übergabe und Betreuung
Sie bekommen Anleitung, Zugänge und jemanden, der ans Telefon geht, wenn ein Anbieter seine API ändert. Integrationen brauchen Pflege — das ist kein einmaliges Projekt.
Ebenfalls interessant
Leistungen, die meist Hand in Hand mit dieser gehen.
KSeF & E-Rechnungen
Rechnungen automatisch ausgestellt und übermittelt — aus der Pflicht wird ein Prozess im Hintergrund.
Multichannel-Verkauf
Marktplätze, Shop und weitere Plattformen in einem Panel, mit gemeinsamem Lager und Versand.
Individuelle Lösungen
B2B-Portal, Konfigurator, Buchungen, Kundenportal — Werkzeuge für Ihren Prozess.
Häufige Fragen
Rechnen wir aus, wie viel Zeit Sie zurückbekommen
Schreiben Sie mir, was Sie jede Woche von Hand erledigen. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag: was sich automatisieren lässt, wie lange es dauert und was dabei herauskommt.
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